Depurar y guardar
El actual Archivo General del Estado de Oaxaca es el ente público del Gobierno que tiene dentro de sus funciones la autorización para eliminar documentación de las diferentes dependencias y entidades del Poder Ejecutivo, mediante un procedimiento ordenado y controlado, a fin de evitar que se destruyan datos que den información, testimonio y/o evidencia de la gestión institucional y con eso, depurar parte de la historia.