Con la llegada de un nuevo año, es común trazarnos metas y objetivos aprovechando el aire de renovación que trae consigo este comienzo. Hay quienes apuestan por un nuevo trabajo, pasatiempos o nuevos hábitos.
Este último puede resultar particularmente difícil considerando que representa un cambio en conductas ya aprendidas, en la disciplina o incluso en la misma convicción.
Mejorar nuestros hábitos es posible si se tienen las herramientas adecuadas y, por supuesto, la disposición, y uno de los hábitos en el que particularmente muchas personas desean progresar es el de la productividad. Por ello, te dejamos algunos consejos para mejorar tu productividad laboral o académica.
Productividad laboral
Reduce el trabajo rutinario
Es común que en el ambiente laboral se dedique una cantidad de tiempo innecesario a las tareas rutinarias y de poca importancia, por ello, se recomienda establecer con claridad quién hace qué y para cuándo, de esta forma se evita la repetición de tareas y pérdida de tiempo que puede ser empleado en otras actividades.
Jerarquiza tus actividades y evita el multitask
Aunque es necesario cumplir con todos los pendientes, también lo es identificar cuáles son aquellos de mayor relevancia, y cuáles pueden “esperar”.
Jerarquizar las tareas en orden de importancia o proximidad, de la mayor a la menor, te puede ayudar a establecer un orden de trabajo en el que ningún pendiente quede rezagado o sea entregado a destiempo.
Es importante también considerar que lo preferible siempre será dedicar su debido tiempo y atención a una tarea a la vez, pues aplicar el multitask sólo puede entorpecer tu avance, la calidad de la entrega y la productividad misma.
Que no te agobien las notificaciones
Una de las grandes ventajas de los teléfonos inteligentes es que tienen la capacidad de mantenerte informado sobre cualquier acontecimiento -ya sean mensajes de texto, actualizaciones y demás- en cualquier momento, sin embargo, esto también puede representar una distracción de tus deberes.
Poner tu teléfono en modo silencioso o “no molestar” te ayudará a evitar las distracciones en tu teléfono. De igual forma puedes personalizar tu barra de notificaciones para solo recibir aquellas que sean meramente relevantes durante tu jornada laboral.
Aprende a decir “no”
Aunque pueda sonar contradictorio a la idea de que “las personas productivas pueden hacerlo todo”, esto no es necesariamente verdad.
Rechazar actividades para las que no tienes tiempo te ayudará a mantenerte concentrado en aquellas que son de tu prioridad, sin necesidad de recortar tiempos o realizar tareas a medias para cumplir con “favores” o “encargos extra”.
Recuerda dar preferencia a aquello que te compete.
Si trabajas desde casa, estos tips también pueden ser de especial ayuda
Acondicionar tu espacio
Tener un espacio adecuado para realizar tus actividades es más importante de lo que crees, pues puede afectar directamente tu productividad, e incluso tu estado de ánimo.
Una buena iluminación, ventilación y constante aseo ayudarán notablemente a que tu espacio sea cómodo y habitable.
Agregar detalles como plantas, frases motivacionales, fotografías o cuadros puede ayudarte a crear un espacio más íntimo para tu gusto personal.
De igual forma es preferible evitar que esté cerca de pantallas o consolas.
En caso de no tener un escritorio determinado para realizar tus actividades, no permitas que el trabajo y tu vida personal se mezclen. Limita tu espacio a un lugar como la mesa de la cocina, y utiliza audífonos o tapones de oídos para no distraerte.
Que tu alimentación e hidratación no queden en segundo plano
Pasar gran parte del tiempo sentado y en un solo lugar puede ser perjudicial para tu salud, por ello, es importante mantener una dieta equilibrada y una apropiada hidratación mezclada con actividad física.
La comunicación con tu equipo es prioridad
Debido a la distancia física que puede existir entre los miembros de un equipo de trabajo, la comunicación puede verse afectada cuando se trabaja desde casa. Sin embargo, si se emplean herramientas de forma adecuada y se establecen los canales de comunicación pertinentes, esta situación puede no afectar el rendimiento y productividad del grupo.
Productividad académica
En lista tus tareas y pendientes
Al igual que en lo laboral, puedes aplicar la técnica de jerarquizar tus tareas por órden de importancia, y así, liberarlas de forma estratégica.
Recuerda evitar el multitasking, especialmente si eres una persona con tendencia a la distracción.
Aprovecha apps y nuevas tecnologías
Existen un sinfín de aplicaciones y tecnologías a tu disposición para agilizar tu productividad académica. Desde aquellas que vuelven didáctico el aprendizaje hasta las que realizan planes de estudio para ti dependiendo de tus necesidades.
Hazte de una rutina
Establecer horarios de estudio y tareas te puede ayudar a adaptar tu mente y tu cuerpo a un ritmo de trabajo, y así, evitar la procrastinación o postergación de deberes.
Es importante que esta rutina la establezcas con base a tus necesidades académicas, físicas y sociales, adaptándola a los horarios que consideres más convenientes para ti.
Mantén organizado tu espacio de estudio
Mantener tu espacio organizado te ayudará a evitar distracciones innecesarias. Y de igual forma, permitir la buena iluminación y ventilación te ayudará a sentirte en un ambiente relajado considerando que puedes pasar horas en el mismo lugar.
Permite el descanso
Las sesiones de estudios y tareas pueden ser exhaustivas, por ello, es importante que te des pequeños descansos entre horas para poder relajar tu mente y evitar el conocido burnout, que no hará más que estropear tu aprendizaje.
Según tus necesidades y la duración de tus sesiones, puedes agendar estos descansos en tu rutina de estudio.
Prioriza tu alimentación e hidratación, así como el ejercicio
Como en todo, es necesario llevar una dieta equilibrada que priorice la actividad física y la hidratación para obtener buenos resultados de los estudios o tareas a los que tanto esfuerzo pones.
Lo anterior, combinado con un buen horario de sueño, serán claves para aumentar tu productividad.
Premia tu esfuerzo
Al trazar tu rutina de estudio, proyectala como un plan de entrenamiento personal, marcando objetivos y metas a cumplir. Una vez cumplidos tus objetivos, premiar tus esfuerzo con detalles sencillos -un café de tu cafetería favorita, una noche de películas, etc.- te ayudará a mantenerte motivado y que tu productividad sea efectiva.
Otros tips que te pueden ayudar
- Escuchar música relajante
- Come y ve al baño antes de comenzar a trabajar de lleno
- Siempre ten agua cerca de ti
