En México, las empresas que se encuentran dentro del ámbito del transporte deben conocer cómo tramitar el CFDI de traslado o comprobante de transporte de mercancías digital por internet, mejor conocido como carta porte. La carta porte es un requisito indispensable para cumplir las normativas que el SAT establece.
¿Pero qué es la carta porte exactamente?
Este documento de reciente aplicación, cuyo uso es obligatorio desde el 30 de septiembre de 2021, posee un carácter declarativo que registra un contrato de transporte, atribuye derechos sobre la mercancía transportada y detalla información sobre los términos en los que se produjo el acuerdo entre las figuras involucradas, todo ello con el fin de evitar evasiones fiscales provocadas por el contrabando de mercancías puesto que de acuerdo con información facilitada por el propio SAT, el 60% de las mercancías transportadas en México tienen un origen ilegal.
¿Cuáles son sus funciones?
Ahora que ya tienes clara su definición, te presentamos algunas de sus funciones principales en las exportaciones. ¡Acompáñanos!
Para empezar, la carta porte sirve como factura a la empresa exportadora. Así es, puede utilizarse como complemento del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) para documentar el transporte de mercancías a nivel nacional o internacional. Igualmente, concede legitimidad al traslado a través del portador o transportista. Es un título legal del contrato entre el cargador y el porteador que fortalece el comercio seguro, transparente y legal, evitando el contrabando de mercancías, a la par que da muestras de la legalidad del contrato.
Asimismo, desempeña el papel de identificador de productos. En todo momento, las partes intervinientes tienen la garantía de saber la clase de mercancía que se está transportando, así como las rutas correspondientes del recorrido, lo que ayuda, a su vez, a la prevenciòn de riesgos, posibilitando la toma de decisiones anticipadas que garanticen la seguridad de los artículos.
¿Qué datos incluye este documento?
Según el gobierno de México, existen algunos datos elementales que debes tener en cuenta cuando llegue la hora de cumplimentar una carta porte:
● Nombre, apellidos y domicilio del cargador.
● Nombre, apellidos y domicilio del porteador.
● Nombre, apellidos y domicilio de la persona destinataria o si han de entregarse al
portador de la misma carta.
● La descripciòn de la mercancía: peso, calidad de género y demás signos que la puedan
identificar.
● Precio del transporte.
● Fecha de expedición.
● El lugar de la entrega al porteador.
● El lugar y el plazo en que habrá de hacerse la entrega al consignatario.
● La indemnización que haya de abonar el porteador en caso de retraso y en el supuesto
de que se haya estipulado así en el contrato.
● Impuestos de traslado.
● Información aduanera.
¿Cómo elaborar la carta porte?
La verdad es que no existe una plantilla predeterminada como tal para confeccionar este tipo de documento, lo que sí debes es asegurarte de que incluya los datos especificados en el apartado anterior.
Aunque cabe señalar que con facturama puedes emitir el complemento de carta porte, con total seguridad y con la comodidad que te da el poder generar el documento desde su plataforma, ya que es un portal totalmente confiable y con una amplia trayectoria profesional, encargado de dar servicio a más de 20 mil Pymes y startups y que cumple con las avanzadas regulaciones de facturación electrónica y contabilidad de México.
¿Quienes están obligados a emitir este complemento?
El suplemento de Carta Porte, ya sea como parte de un CFDI de Transferencia o de un CFDI de Ingresos, debe ser emitido por cualquiera de las tres partes referidas a continuación antes de que se inicie el transporte de mercancías.
1. El propietario del eCommerce que transporta sus propios bienes de un almacén a una tienda minorista sin que conste una venta de por medio. Está obligado de igual forma cuando el vendedor envía los bienes a su cliente utilizando sus propios medios de transporte o cuando está enviando esos bienes para su exportación.
2. Los intermediarios y agentes de transporte, también denominados agentes de carga que actúan como mediadores entre los propietarios de las mercancías y las empresas transportistas controlando la documentación legal, la logística, y demás asuntos precisos para la entrega de los productos.
3. Las empresas transportistas, cuando presten servicios de transporte de mercancías por cualquier vía, ya sea acuática, aérea, por tren o por carretera. Dicho esto, conviene no perder de vista que el transportista del producto deberá llevar consigo una copia del CFDI digital de Transferencia o del CFDI de Ingresos, debidamente validado ante el SAT a través del prestador de servicios de certificación (PAC) correspondiente.
¿Quiénes están exentos de presentar la carta porte?
Son únicamente tres los casos en los que no es preciso este suplemento:
● Portes de vehículos averiados o accidentados.
● Portes de mudanzas.
● Servicios de mensajería o paquetería.
Como puedes observar después de lo hasta aquí escrito, la carta porte es un documento de total transcedencia que permite reconocer jurídica y fiscalmente los productos que se están comercializando, con el objetivo de evitar inconvenientes en su traslado y en la verificación de papeleo por parte de las entidades reguladoras, eliminando posibles riesgos de hurtos, robos o similares.
