Los archivos son la memoria de un pueblo. No brillan, pero son oro puro para los investigadores y los ciudadanos que desean conocer la vida política, social y económica de una sociedad determinada. Así lo expresan María Oropeza Orea y Jacobo Babines López, coordinadores de organización del archivo histórico del estado.
En la sede provisional del archivo, la calle de Pino Suárez número 403, subrayan que el acervo documental de Oaxaca resguarda documentos de 1554 a la fecha, de los cuales ya se entregaron perfectamente identificados y clasificados los del siglo XIX, de 1800 a 1950, y parte del siglo XX.
Los expertos dan conocer que los documentos están identificados en cinco fondos: gobierno, hacienda, justicia, milicia y el registro civil.
“Pero lo que se entregó en septiembre, ya finalizados, fueron los fondos gobierno y hacienda, que son los más grandes en extensión, porque hay una diferencia muy grande en la elaboración de documentos en el siglo XIX y el XX, pero además únicamente llegamos a 1950, no es esto el archivo”.
LA HISTORIA EN EL PAPEL
El historiador Babines López subraya que los archivos nos permiten entender la forma en que evoluciona la administración pública del estado a través del tiempo. “Por ejemplo, en lo que hemos trabajado siglos XIX y XX, es posible comprender cómo se conforma el Estado de Oaxaca y sus instituciones”.
“Aquí hay documento de la participación de los oaxaqueños en la Guerra de Independencia, en la Cristiada, en la invasión francesa, que es de los pocos estados que envían milicias a luchar contra los extranjeros; Oaxaca ha intervenido en todos los procesos históricos del país y acá, en estos documentos, está el testimonio”.
-¿Esto cambiará la percepción histórica de Oaxaca?
-Desde luego, porque hay muchos documentos a los que nadie ha tenido acceso y no han sido insertados en el contexto de la historia nacional, para comprender verdaderamente su valor histórico.
Todo, más importante que una parte
Porque -añade- a veces se cree que un archivo es el importante, “cuando en realidad el archivo cobra sentido en conjunto, ya que tiene una secuencia y nos deja ver el proceso que ha tenido en la entidad. Aquí un archivo no es el importante, sino todo el conjunto”.
-¿Está aquí la historia de Oaxaca?
-Esta es la historia de Oaxaca viva, aquí podemos ver todas sus facetas y la más verídicas porque los documentos son la fuente primaria de la historia. Toda la información de los fondos de gobierno y hacienda que no se había organizado; “ahora los que tengan el interés de consultarlos se encontrarán cosas nuevas, porque nadie antes los había palpado, porque este proyecto tiene el interés de que una vez organizados los documentos se puedan consultar y abrir al público en general”.
“Una compañera que labora con nosotros encontró entre los archivos documentos de su pueblo natal, San Andrés Lagunas, y descubrió cosas que desconocía, entonces esto es lo que esperamos que suceda, que la gente se interese por la información que se guarda en estos papeles y encuentre parte de sí y le dé sentido a su historia familiar, comunitaria y hasta del estado”.
LA PRESERVACIÓN
La coordinadora Oropeza Orea señala que los documentos, una vez recuperados, es necesario fumigarlos, limpiarlos y clasificarlos para ser parte del inventario. “Eso es lo ideal, pero en la realidad es complicado, sobre todo aquí por la magnitud del acervo, entonces del traslado hicimos la clasificación directa y después limpiamos y fumigamos cada documento”.
Subraya que lo más importante del trabajo es el inventario, porque de nada sirve que los documentos estén limpios si no son consultables.
-¿Entonces en cuanto se trasladen a la ciudad de los archivos la gente podrá consultarlos?
-Sí.
Dice que para un acceso más fácil al material se han dedicado también a hacer las guías de los fondos, es decir la historia institucional de los mismos, de su evolución, de la parte reglamentaria, una descripción de sección y márgenes con número de caja, el año que comprenden, para hacer más accesible su consulta.
“A veces se tiene la idea de que solo al investigador le interesan los documentos, lo cual no es verdad, mucha gente busca información, entonces con esta guía es mucho más fácil ubicar los documentos y su relación con otros archivos, porque un archivo es un conjunto de documentos en un todo”.
(Relativa)
Sede inconclusa
El 9 de noviembre del año en curso el gobernador Gabino Cué y el presidente de la Fundación Har Helú, Alfredo Harp Helú, inauguraron la denomina Ciudad de los Archivos, donde finalmente se resguardará el acervo del archivo estatal. Aunque los trabajos en la obra continúan y los trabajadores que preservan los documentos laboral temporalmente en la calle de Pino Suárez.
En un recorrido por el lugar, Noticias, Voz e Imagen de Oaxaca, pudo constatar que el inmueble, que se localiza en la agencia municipal de Santa María Ixcotel, del municipio de Santa Lucía del Camino, aun no se concluye.
Bajo el ruido sordo del esmeril, guardias privados ataviados con chalecos de color naranja mantienen cerrados todos los accesos y prohíben el ingreso al lugar. “No, nadie puede entrar. Todavía no está abierto al público”, expresan serios en tanto intercambian información con otras personas a través de radios de intercomunicación.
Una gran grúa continúa a un lado de uno de los edificios y decenas de trabajadores realizan diversas tareas, en medio de sonidos metálicos y radios a alto volumen.
El historiador asevera que una vez que ya funcione administrativamente el nuevo edificio, toda la documentación se trasladará para allá para que se encuentre en mejores condiciones. “Para no parar las actividades se buscó un lugar temporal de trabajo, sobre todo porque en el edificio de los Siete Príncipes ya no había las condiciones para continuar la preservación de los archivos”.
LA INVERSIÓN EN EL NUEVO EDIFICIO
490 millones de pesos de pesos.
PROYECCIÓN PARA EL ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS
30 años se prevé que será el tiempo en que se llene la capacidad de reguardo de documentos en la Ciudad de los Archivos de Oaxaca, porque cuenta con 16 kilómetros de estantería.
LA EXTENSIÓN ACTUALDEL ARCHIVO
3 kilómetros.
EL VALOR
Los archivos del acervo oaxaqueño son tan importantes como el que resguarda el Archivo General de la Nación (AGN).
