El control del tiempo en el trabajo es una parte importante del desarrollo de la productividad de la fuerza laboral. Los directores y gerentes de cualquier empresa debe llevar una gestión impecable del tiempo que sus empleados dedican a tareas específicas. En la gestión de recursos humanos también es imprescindible realizar un seguimiento del tiempo de los trabajadores como parte de los requisitos legales de las horas que deben trabajar en contextos particulares.
Con Sesame, un software de recursos humanos y otras herramientas que ponen a tu disposición podrás implementar un régimen de horarios en tu oficina. Una planificación con la que el seguimiento del tiempo ya no es un esfuerzo estresante y donde el tiempo ya no es el enemigo.
¿Por qué realizar un seguimiento del tiempo en el trabajo?
El tiempo es uno de los recursos más importantes del mundo y la forma en que las personas usan su tiempo es la diferencia entre el éxito y el fracaso en el lugar de trabajo. Para asignar el tiempo como recurso de una manera eficaz, realizar un seguimiento del tiempo que cada trabajador dedica a sus tareas y reconsiderar cómo puede el empleado aumentar su productividad es importante. Con este software para la gestión de tareas, diseñado para fomentar la eficiencia y el rendimiento en el lugar de trabajo, podrás alcanzar un control y gestión del tiempo en tu oficina de forma fácil y sencilla.
Un control del tiempo eficaz, te permitirá cumplir con las obligaciones administrativas relacionadas con el seguimiento del tiempo y te ayudará a usarlo para identificar quién es más eficiente y rápido en determinadas tareas, para lograr que cada trabajador se especialice para mejorar su productividad. Para facilitar esta labor, Sesame cuenta con un reloj checador que el trabajador clica cuando comienza el trabajo y vuelve a pulsarlo cuando lo acaba.
¿Cómo mejorar el seguimiento del tiempo de los trabajadores?
A cualquier administrador o gerente le interesarán los siguientes puntos en pro de administrar y realizar un seguimiento del tiempo de sus trabajadores:
• La forma en que asume cada tarea en términos de entrada de tiempo.
• Cuál es la política de incumplimiento y cómo los empleados usan sus descansos.
• El proceso de recopilación de datos de tiempo y salida.
• El análisis de dichos datos.
• Cómo gestionar su tiempo y el de sus empleados de forma más eficaz sobre la base de una buena planificación.
Adaptar el seguimiento del tiempo de cada empleado a sus mejores prácticas laborales
Controlar sus tiempos les cuesta a algunos trabajadores más que a otros, por esta razón, adaptar la política de gestión del tiempo con herramientas sencillas y fáciles de útilizar que no le robe tiempo a otras tareas. En este sentido, la ventaja de Sesame es que su manejo es bastante sencillo y cualquier trabajador podrá llevar a cabo su propio control del tiempo sin complicaciones.
Realizar informes
Elaborar informes regularmente te permitirá controlar el tiempo que los trabajadores tardan en cada tarea. Con Sesame puedes obtener informes automáticos a partir de los datos que recopilan los trabajadores con el horario de sus entradas y salidas y el control de tiempo de cada proyecto.
Tener en cuenta la flexibilidad
Otorgar flexibilidad a los trabajadores ayuda a que se sientan más cómodos y felices en su trabajo y aprovechen el tiempo. Los estudios demuestran que es difícil mantenerse concentrado en un proyecto durante una cantidad excesiva de tiempo. Ofrecer más descansos y opciones como trabajar desde casa algunos días de la semana ayudará a que los trabajadores sean mucho más eficientes en sus proyectos.
Sesame: una herramienta fundamental para el control del tiempo en el trabajo
Las herramientas de control del tiempo existen desde hace décadas y uno de los más populares es el sistema de cronometraje. Los primeros formatos del sistema de cronometraje se basaban en una máquina perforadora en la que los empleados o trabajadores entraban o salían del sistema.
En la actualidad, estos mecanismos se han digitalizado y han aparecido aplicaciones como Sesame, que permite registrar y realizar un seguimiento de las tareas y los proyectos individuales de forma cómoda y sencilla. Además, también cuenta con una aplicación para smartphone que dispone de las mismas funciones que su versión web, por lo que los trabajadores puedes llevar a cabo el control de su tiempo en cualquier dispositivo sin tener que abrir el ordenador cada vez que quiera iniciar o cerrar un cronometraje.
Sesame es una solución de software muy útil para el departamento de recursos humanos porque simplifica la gestión de horarios, asistencia, ausentismo, horas extras y salarios de cada trabajador, por lo que ofrece una visión global del aprovechamiento del tiempo y la eficiencia.
