Para conmemorar el Día del Archivista en Oaxaca celebrado el 27 de marzo, el Archivo General del Estado de Oaxaca ha invitado a su personal a suscribir y a difundir en forma amplia la Declaración Universal de los Archivos, emitida por el Consejo Internacional de Archivos (ICA) y adoptada por la UNESCO, en París, el 10 de noviembre de 2011.
La Declaración ha sido traducida en varias lenguas y defiende la conservación de y el acceso universal a la herencia documental del mundo. Los archivos aseguran los derechos humanos, generan una memoria colectiva y facilitan la rendición de cuentas y la existencia de gobiernos transparentes. Es un llamado para participar y comprometerse en los asuntos de la archivística de los gobiernos, de las cabezas de diferentes organismos y del público en general.
La primera versión de la Declaración fue escrita por archivistas en Quebec en 2007. La Sección de Asociaciones Profesionales (SPA) del ICA, junto con un grupo internacional de trabajo, desarrolló el texto para un público internacional, tomando en cuenta la diferencia entre idiomas, cultura y tradición archivística. Su aprobación unánime se llevó a cabo en la Asamblea General Anual en Oslo en septiembre de 2010.
El reto ahora es explotar la Declaración hasta el máximo de su potencial para que así los archivos se puedan sacudir las anticuadas percepciones que se tienen con respecto a su rol y finalmente, ganen el lugar que se merecen como uno de los protagonistas en el corazón de la administración pública y en el núcleo de la memoria social.
DECLARACIÓN UNIVERSAL SOBRE LOS ARCHIVOS
Los archivos custodian decisiones, actuaciones y memoria. Los archivos conservan un patrimonio único e irremplazable que se transmite de generación en generación. Los documentos son gestionados en los archivos desde su origen para preservar su valor y su significado. Los documentos son fuentes fiables de información que garantizan la seguridad y la transparencia de las actuaciones administrativas. Juegan un papel esencial en el desarrollo de la sociedad, contribuyendo a la constitución y salvaguarda de la memoria individual y colectiva. El libre acceso a los archivos enriquece nuestro conocimiento de la sociedad, promueve la democracia, protege los derechos de los ciudadanos y mejora la calidad de vida.
Por ello, nosotros reconocemos:
■ El carácter único de los archivos como fieles testimonios de las actividades administrativas, culturales e intelectuales y como reflejo de la evolución de las sociedades;
■ el carácter esencial de los archivos para garantizar una gestión eficaz, responsable y transparente, para proteger los derechos de los ciudadanos, asegurar la memoria individual y colectiva y para comprender el pasado, documentar el presente para preparar el futuro;
■ la diversidad de los archivos para dejar constancia del conjunto de actividades de la humanidad;
■ la multiplicidad de soportes en los que los documentos son creados y conservados: papel, audiovisual, digital y otros de cualquier naturaleza;
■ el papel de los archiveros, profesionales cualificados, con formación inicial y continuada, sirven a la sociedad garantizando el proceso de producción de los documentos, su selección y su conservación para facilitar su uso;
■ la responsabilidad de todos – ciudadanos, gestores y responsables públicos, propietarios y/o custodios de archivos públicos y privados, archiveros y otros profesionales del campo de la información – en la gestión de los archivos.
Por lo tanto, nos comprometemos a trabajar conjuntamente para que:
■ se adopten y se apliquen políticas y normas legales en materia de archivos;
■ todos los organismos públicos o privados que producen y utilizan documentos en el ejercicio de sus actividades valoren y ejerzan eficazmente la gestión de sus archivos;
■ se doten los recursos adecuados para asegurar la correcta gestión de los archivos, incluyendo profesionales debidamente cualificados;
■ los archivos sean gestionados y conservados en condiciones que aseguren su autenticidad, fiabilidad, integridad y uso;
■ los archivos sean accesibles a todos, respetando las leyes sobre esta materia y las relativas a los derechos de las personas, de los creadores, de los propietarios y de los usuarios;
■ los archivos sean utilizados para contribuir al desarrollo de la responsabilidad de los ciudadanos.
Adoptado por la Asamblea General del Consejo Internacional de Archivos Oslo, Septiembre de 2010.
