El domingo 19 de junio de 2016 los vándalos que destruyeron y quemaron el palacio municipal de Asunción Nochixtlán, en el contexto de las protestas de los integrantes de la Sección 22 del Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educación (SNTE), no sólo arrasaron con los bienes muebles del edificio, sino incineraron en unas pocas horas el archivo histórico de 28 municipios del distrito depositado en la oficialía del Registro Civil. Un acervo contenido en 10 mil 50 libros de siete actos registrales de 1845 a la fecha.
Ese día aciago para los archivos de la entidad, mientras los simpatizantes de la Sección 22 del SNTE embozados enfrentaban a los elementos de las policías estatal y federal, los documentos de los actos registrales como nacimientos, reconocimientos, matrimonios, adopciones, divorcios, defunciones y ausencias, fueron reducidos a cenizas.
La pérdida total e irreparable del acervo registral histórico con libros del siglo XIX representa un grave perjuicio para la memoria histórica estatal y de los municipios de Asunción Nochixtlán, Magdalena Jaltepec, Magdalena Zihuatlán, San Andrés Nuxiño, San Andrés Sinaxtla, San Francisco Chindúa, San Francisco Jaltepetongo, San Francisco Nuxaño, San Juan Diuxi, San Juan Sayultepec, San Juan Tamazola y San Juan Yucuita.
Además de San Mateo Etlatongo, San Miguel Chicahua, San Miguel Huautla, San Miguel Tecomatlán, San Pedro Coxcaltepec Cántaros, San Pedro Tindaa, Santa María Apazco, Santa María Chachoapam, Santiago Apoala, Santiago Huauclilla, Santiago Tilantongo, Santiago Tillo, Santo Domingo Nuxaa, Santo Domingo Yanhuitlán, Magdalena Yodocono de Porfirio Díaz y Santa Inés de Zaragoza.
Ese día se perdieron los registros que materializan la memoria de Oaxaca, porque un archivo no pertenece a un municipio, a una dependencia, a un gobierno, sino al pueblo que resguarda en ellos los testimonios de su devenir histórico.
PÉRDIDA IRREPARABLE
La directora del Registro Civil, Clarivel Constanza Rivera Castillo, expresa que la pérdida archivística fue infausta y muy grave para la historia de Oaxaca, porque, por ejemplo, también se perdieron todos los apéndices, es decir los documentos que se anexan a las solicitudes de actas de nacimiento o matrimonio y demás, que se incorporan a los libros de registro.
Explica que en cada apéndice se consignaban quiénes eran los padres, abuelos, de los ciudadanos que solicitaban un registro civil, “por eso creo que todavía no se ha tomado conciencia plena de la pérdida que ha sufrido el pueblo oaxaqueño con esta acción”.
La funcionaria estatal añade que a la destrucción definitiva de los documentos del archivo de la oficialía del Registro Civil se suma la incertidumbre jurídica en que se dejó a los 53 mil 276 ciudadanos de los 28 municipios afectados, ya que no podían obtener una copia del libro en el que se realizó el registro de su nacimientos, matrimonio y demás.
Sin copia de actas
“Todos los que requerían copia de sus libros debían de acudir al archivo central del registro a fin de obtener el documento, porque todos los libros de la oficialía fueron quemados, por lo que además nos vimos en la necesidad de aplicar un programa de recuperación de archivos para rehabilitar la base de datos”.
Agrega que también se presentaron dificultades para llevar a cabo las inscripciones de alguna modificación en los libros, porque estos simplemente ya desaparecieron. “Ahora se tiene que venir al archivo central, pegar la modificación, pero para ello hay que duplicar el libro; hay quienes no dieron aviso al archivo central de la modificación de su nombre o apellidos, por ejemplo, sólo lo hicieron ante la oficialía y hoy tienen que realizar nuevamente el trámite, para pegar en el libro la aclaración y tenga así efectos legales”.
LA RECUPERACIÓN
Recuerda ante la gravedad de los hechos en el mes de julio se logró un acuerdo con la autoridad municipal de Asunción Nochixtlán para el funcionamiento de la oficialía en el inmueble que ocupa la biblioteca de la comunidad.
“Se dotó a la oficina de cuatro equipos de cómputo nuevo, una impresora y servicio de Internet, equipos configurados con los sistemas SIRCO y SATYS con el respaldo de la base de datos local de los 28 municipios que administra la oficialía de Nochixtlán con fecha de corte 15 de junio del 2016”.
Manifiesta que actualmente la base de datos contiene digitalizados 94 mil 733 registros de nacimientos, 2 mil 891 registro de defunciones, 6 mil 489 registros de matrimonio, 2 mil 303 registros de reconocimiento, 2 registros de adopciones, 143 inscripciones y 154 mil registros de divorcio, para un total de 106 mil 869 registros de los siete actos registrales; además se tienen 85 mil 603 imágenes de registros en el archivo central, información que entregará el gobierno del estado a los 28 municipios afectados a través de la oficialía del Registro Civil.
Rivera Castillo explica que el Registro Civil desde 1940 trabaja con dos libros, el primero que es de oficialía y, el segundo, que se remite al archivo central. “Entonces en el archivo existen algunos libros, aunque no todos fueron copiados y entregados”.
“Otros fueron entregados a los municipios para su reguardo como parte de sus documentos históricos, estos son lo que no hay manera de reponerlos porque se han perdido, deteriorado o simplemente desaparecieron”.
Subraya que, sin embargo, algunos municipios sí conservan sus libros y a ellos han recurrido para recuperar la información. “Hemos recurrido a las agencias municipales y los 28 municipios para realizar el trabajo de recuperación; una vez localizado el material procedemos a la captura y digitalización. Los libros originales se perdieron y en el largo plazo serán restituidos, por el momento solo tenemos los registros digitalizados”.
Confirma que a la fecha se ha logrado recuperar a través de la digitalización el 95 por ciento de los registros, con el apoyo de los gobiernos federal y estatal," porque no hay que olvidar que el caso Nochixtlán fue un asunto a nivel nacional y se le dio atención prioritaria por parte de la Secretaría de Gobernación y el gobierno del estado", reconoció.
"Creo que todavía no se ha tomado conciencia plena de la pérdida que ha sufrido el pueblo oaxaqueño con esta acción”:
Clarivel Rivera Castillo, directora del Registro Civil en Oaxaca
LA INVERSIÓN
Los gobiernos federal y estatal aportaron 1 millón 321 mil 643 pesos para realizar la digitalización de 220 mil 274 registros de los siete actos registrales inscritos en la oficialía de Asunción Nochixtlán.
EL ACERVO RECUPERADO
Los registros recuperados son de 1910 a la fecha, los anteriores simplemente se perdieron.
LOS TÉCNICOS
Los responsables de la captura de los registros fueron 60 técnicos de Red Oaxaca.
LA RECUPERACIÓN
95 por ciento de los registros ya están digitalizados
53 mil 276 ciudadanos con problemas jurídicos de identidad, por la desaparición de actas
106 mil 869 registros recuperados
94 mil 733 registros de nacimientos
2 mil 891 registro de defunciones
154 mil registros de divorcio
¿Qué se perdió?
