(Segunda parte)
Con relación a los documentos coloniales que se resguardan en el AGEO, dentro del departamento de Conservación del Patrimonio Documental fue necesario establecer criterios específicos para su intervención, tratamiento y digitalización; respetando siempre los materiales originales y utilizando materiales compatibles al original.
Uno de los deterioros más comunes que presentan son costuras rotas, lo que puede ocasionar que las hojas estén sueltas o dificulten su manipulación; así mismo, los soportes de papel también pueden presentar diversos tipos de deterioro, entre los que podemos señalar roturas, rasgaduras, carbonización de tintas donde el material:
“Tiene apariencia de papel quemado siguiendo los patrones del texto, dependiendo de su avance, se desprenden partículas negras en forma de polvo, aparecen fracturas en el soporte o hay perdidas del material, se define como oxidación de las tintas ferrogálicas y de la hidrolisis ácida del papel, debido al exceso de hierro y acidez de la celulosa”.
AGN, “Atlas para la identificación de deterioros en documentos textuales”, 2021, pag.35.
Este tipo de deterioro se observa con frecuencia en manuscritos de tinta ferrogálica y también suele estar asociado a las inapropiadas condiciones de almacenaje con niveles altos de humedad relativa y temperatura, provocando así, la reacción química de los elementos metálicos de las tintas que ocasionan y aceleran la descomposición de las cadenas de celulosa en el papel.
Otro tipo de deterioro que suele presentarse es el ataque biológico de insectos xilófagos, que provocan pequeñas perforaciones o galerías en los documentos.
Otra de las características de los documentos coloniales es que estos pueden presentar una o más tipos de costuras intercaladas entre sí, cuando a un solo expedientes se le agregaban más hojas, aumentaba el número de costuras, lo que hace más difícil poder replicar la manera en que estaban unidas originalmente, ya que no presentan un patrón regular y continuo.
Las medidas que se llevaron a cabo para que los documento pudieran ser manipulados de una manera segura, sin comprometer la integridad del mismo fueron las siguientes: solo se retiran y remplazan las costuras que se encuentran en mal estado de conservación, en los cuales estaba el riesgo de pérdida de la información, en algunos se logró conservar los hilos originales, al igual el tipo de costura, en otras ocasiones se tuvo que sustituir por un hilo de lino nuevo, esto generalmente se presentaba en documentos con un pocas hojas o fojas los cuales presentaban una o dos costuras para unir el expediente y podían ser replicadas sin complicaciones.
En otros casos en que los documentos presentaban un espesor considerable de hojas, los cuales estaban unidos por diversas técnicas de costura de manera irregular, ante costuras rotas y colapsadas se colocaron unos vendoletes de papel japonés para evitar que mueva el hilo, haciendo un poco de tensión en caso de estar floja, si el cuerpo de hojas presentaba hojas sueltas, éstas fueron adheridas al cuerpo por medio de una escartivana.
No todos los documentos son iguales, todos tienen sus particularidades, su propia historia, podemos encontrar variaciones en los materiales con los que se elaboraron y la técnica o modo de elaboración, de igual manera, la reacción al medio ambiente que los rodea, el contexto de su uso a lo largo de su existencia. Los documentos poseen sus propios valores históricos, funcionales y estéticos que le dieron origen, de forma que los documentos son un reflejo del contexto histórico social de su tiempo, el simple ejercicio de observar y analizarlos nos brinda información sobre el ser humano y su contexto, esta información es útil para la clasificación y su ubicación en un lugar y momento determinado, además esta información es de mucha utilidad para su resguardo.
Extiendo la invitación al público en general para que nos visiten en el Archivo General de Oaxaca, el cual cuenta con recorridos y sala de exposiciones y consulta de patrimonio documental, también pueden seguirnos a través de las redes sociales.
