Por Jacobo Babines López
El Consejo Técnico y Científico Archivístico (CTCA), es el órgano colegiado asesor del Sistema Estatal Local de Archivos, en las materias históricas, jurídicas, de tecnologías de la información y demás disciplinas afines al quehacer archivístico.
De acuerdo al artículo 69 de la Ley de Archivos para el Estado de Oaxaca, dicho Consejo estará conformado por cinco integrantes designados por el Consejo Local de Archivos, a través de convocatoria pública emitida por el Archivo General del Estado de Oaxaca, con representantes de instituciones de docencia, investigación o preservación de archivos, académicos y expertos destacados en archivística. Consejo que deberá operar conforme a los lineamientos aprobados por el Consejo Local de Archivos.
Para la conformación del CTCA, fue necesaria la publicación de la convocatoria de participación en tres ocasiones distintas en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado. La primera se publicó el 10 de mayo de 2024, pero no se registró participación alguna; la segunda se divulgó el 24 de agosto de 2024, y solo se presentó un aspirante; y la última se realizó el 25 de enero de 2025, ocasión en la que se tuvo una mayor participación de postulantes.
A raíz de la última convocatoria y a través de la Comisión de selección, se armaron los expedientes y se realizaron las entrevistas a cada uno de los interesados, resultando seleccionados de este proceso: el Mtro. Guillermo Rangel Rojas, el Dr. Salvador Sigüenza Orozco, el Lic. Jorge González Galdamez, la Lic. Persilia Calvo Ramírez y la Lic. Yadira Betanzos Pérez, siendo publicados los resultados de selección en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado el 17 de mayo de 2025, y tomada la protesta del cargo en la Primera Sesión Ordinaria del Consejo Local de Archivos del Estado de Oaxaca, el 23 de mayo del presente año.
Entre las atribuciones que tiene este órgano asesor, resalta el proponer mecanismos de coordinación, cooperación y organización, con la finalidad de impulsar y promover la modernización de los procedimientos utilizados en la salvaguardia de la documentación administrativa, judicial e histórica del Estado y sus municipios. Además, cooperar en el análisis y elaboración de directrices, criterios y recomendaciones en materia archivística apegadas a la normatividad existente y aplicable en cada caso. También realizar cada doce meses la retroalimentación y evaluación de los trabajos realizados en el año por este Consejo y por último y no menos importante, contribuir constantemente al fortalecimiento del Sistema Archivístico Estatal.
La constitución del CTCA dentro del Sistema Estatal Local de Archivos de Oaxaca, es una muestra más del compromiso del Gobierno ejecutivo de acompañar y fortalecer la gestión y administración de los archivos activos, de concentración e históricos de las diferentes dependencias que conforman el poder ejecutivo. Esto bajo la coordinación del Consejo Local de Archivos y de mano de los especialistas que conforman el Consejo Técnico y Científico Archivístico, quienes a través de su experiencia y trabajo en conjunto, garantizarán la buena organización, conservación, digitalización, divulgación y difusión del patrimonio documental producido en nuestra entidad.
Es importante señalar que los integrantes del CTCA no reciben ninguna remuneración, compensación o emolumento por su participación dentro del Consejo; su interés y motor personal es fomentar la cultura archivística, asegurar la organización de los archivos, garantizar la libre consulta de la información, permitir la transparencia del accionar de las dependencias públicas, animar el desarrollo de nuevas interpretaciones de la historia y fortalecer la identidad de nuestras dependencias y municipios. Con estas acciones se fortalecerá el buen Gobierno en nuestra entidad.
El cuidado y organización de nuestro patrimonio documental es tarea y responsabilidad de todos. #TodasyTodosSomosAGEO
