- PRIMER DIPLOMADO EN GESTIÓN DOCUMENTAL Y ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS EN OAXACA
Stella Camargo y Mónica Rodríguez
La capacitación en archivos: un compromiso legal y una oportunidad histórica en Oaxaca. No es solo una obligación marcada por la ley, sino también una inversión en conocimiento que fortalece a las instituciones y transforma a las personas. En un contexto donde la información crece y cambia de manera acelerada, la actualización permanente se vuelve indispensable: quien no se capacita corre el riesgo de quedarse rezagado, mientras que quien aprende adquiere nuevas competencias que lo hacen más eficiente, competitivo y útil para su institución y para la sociedad.
Tanto la Ley General de Archivos (LGA) en vigor desde 2019, como la Ley de Archivos para el Estado de Oaxaca (LAEO) vigente desde 2020, establecen de manera clara que la capacitación es prioritaria. La primera, en su Artículo 99, ordena a los sujetos obligados a promover la capacitación y profesionalización de los responsables de las áreas de archivo. La segunda, en su Artículo 100, fracción VI, confiere al Archivo General del Estado de Oaxaca (AGEO) la atribución de diseñar e implementar programas de asesoría y capacitación dirigidos a los sujetos obligados del Estado.
Ambas leyes coinciden en que los responsables de archivos deben contar con conocimientos, habilidades y competencias acordes con su responsabilidad. De no ser así, los titulares de los sujetos obligados deben garantizar las condiciones necesarias para su capacitación.
Estas disposiciones legales reconocen que el personal archivístico debe contar con conocimientos, habilidades y competencias acordes a sus responsabilidades. Pero, más allá de la norma, la capacitación constituye un factor de desarrollo profesional y humano: incrementa la motivación, abre oportunidades de movilidad laboral y permite que los archivos cumplan su función como garantes de la memoria institucional y del derecho ciudadano a la información.
En respuesta a este mandato legal, a la necesidad de fortalecer la cultura archivística en la entidad y en la necesidad de profesionalizar a quienes tienen bajo su responsabilidad los archivos, el pasado 15 de mayo de 2025 fue inaugurado el Primer Diplomado en Gestión Documental y Administración de Archivos, organizado por el Gobierno del Estado de Oaxaca a través de la Secretaría de Administración y el Archivo General del Estado de Oaxaca (AGEO), en colaboración con la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM), mediante el Instituto de Investigaciones Históricas (IIH) y el Instituto de Investigaciones sobre la Universidad y la Educación (IISUE), así como el H. Ayuntamiento de Oaxaca de Juárez.
Este diplomado es libre de costo y tiene una duración de 112 horas que se imparten entre agosto y diciembre de este año. Está dirigido a estudiantes universitarios, personas servidoras públicas y público en general. Su propósito es ofrecer una formación integral en gestión documental, con énfasis en la aplicación de la normatividad archivística, la implementación de instrumentos de control y la prevención de infracciones o sanciones.
De esta manera, Oaxaca da un paso decisivo hacia la consolidación de una cultura archivística sólida, en la que la capacitación se entiende no solo como cumplimiento legal, sino como la vía para contar con instituciones más eficientes, transparentes y preparadas para los retos del presente y del futuro en materia de Archivos en nuestra entidad.
“La educación es el arma más poderosa que puedes usar para cambiar el mundo.”
