Hoy el equipo del Archivo General del Estado de Oaxaca (AGEO) presentará las Guías documentales de los fondos: Gobierno, Milicia, Justicia, Registro Civil y Hacienda, que resume el arduo trabajo interinstitucional que por varios años se llevó a cabo con la memoria documental del estado de Oaxaca.
Cabe recordar que en 2011 el Gobierno del Estado de Oaxaca firmó un convenio con la Fundación Alfredo Harp Helú, Oaxaca (FAHHO), para que a través de Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, A.C. (ADABI) se realizara la organización y estabilización del Archivo General del Estado de Oaxaca (AGEO), proyecto desarrollado para obtener un archivo que respondiera a las exigencias de la administración pública y la investigación histórica del presente.
Dicha tarea se llevó a cabo en seis años de trabajo arduo teniendo como objetivo la realización de instrumentos de consulta a nivel Guía general, de cada uno de los fondos que integran el Archivo: Gobierno, Hacienda, Justicia, Milicia y Registro Civil.
Con la presentación de las Guías documentales se pretende mostrar los criterios y metodología archivísticos utilizados para la clasificación y ordenación de los fondos documentales, que proyectan el desarrollo institucional del Gobierno durante los siglos XIX y XX.
¿Qué son las Guías Documentales?
La comprensión del lenguaje administrativo utilizado en otros siglos, lectura de una letra caligrafiada de otra época y la elaboración de instrumentos de consulta en dos niveles de descripción: inventarios y guía general, entre otros temas.Estos instrumentos de consulta se encuentran en una presentación de tres volúmenes.
Los dos primeros, correspondientes a los Fondos Gobierno y Hacienda, integran el mayor volumen documental y continúan siendo hasta el presente el sustento de la administración pública.
El tercer volumen, concentra los Fondos de Justicia, Milicia y Registro Civil, que resguardan una gran riqueza informativa de la conformación de administración de la Justicia, a través de los juicios civiles y criminales, así como la implementación de las Guardias Nacionales y la formación de las bases del Ejercito actual. De igual valía la configuración del Registro Civil; el asentamiento de los nacimientos, matrimonios y defunciones, de los ciudadanos que conforman los municipios del estado de Oaxaca.
A través de un comunicado el equipo del AGEO informa que de esta manera podrá comprobarse el valor de estas guías, que muestran el origen de la administración pública, introduciendo al investigador, al convulsivo siglo XIX que vivió el Gobierno de la República mexicana.
Estas guúas son una magnifica introducción en el panorama institucional de un estado, que aunque lejano del centro del país, tuvo una vida muy activa y participativa en el desarrollo de nuestra nación.
Las guías permiten acceder a los testimonios e información única sobre el pasado de Oaxaca, estado con una historia milenaria, que explica de diversos modos su acontecer histórico, las heterogéneas formas de gobierno, la creación de instituciones públicas, sociales y culturales, y exponer su vinculación con la sociedad que la sustenta.
